인보이스와 견적은 동일한 방식으로 작동합니다. 인보이스 또는 견적 메뉴를 열고 앱에서 '+'을 탭합니다. 고객이 없는 경우 "+"를 탭하십시오.
- 텍스트를 작성하고 "지불가능 잔액"을 눌러 가격을 설정할 수 있습니다.
- '항목 추가 '또는 '+' 를 탭하여 항목을 인보이스에 추가하십시오. 새 항목을 작성해야하는 경우 항목 목록이 열린 후 "+"를 누르십시오.
- 내용을 설명하기 위해 텍스트를 추가 할 수 있습니다. 이 정보는 인보이스에 있는 항목을 사용하는 경우 최대 6줄입니다. 그렇지 않으면 최대 길이가 없습니다.
- 인보이스 날짜 또는 만기일을 조정하려면 날짜 정보를 누르십시오.
- 인보이스에 대한 부가가치세 구성을 변경하십시오(앱에서 금액을 탭).
- '지불가능 잔액'을 탭하여 가격을 설정하시면 고정된 가격을 설정하시는 겁니다(재정의하려는 경우 인보이스 발행 상품의 합계 또는 항목을 사용하지 않음)
- 품목에 외상을 추가하고 싶다면 판매 수량 앞에 마이너스 앞에 "-"로 기재하십시오.
- 이미지 또는 첨부 파일 추가하기(첨부 파일은 www.speedinvoice2.net에서 로그인해야만 추가할 수 있습니다).
- 웹 서비스의 "+"를 클릭하거나 앱에서 "항목 추가"를 탭하여 항목을 추가하십시오. 항목을 추가 할 때 더 긴 텍스트를 작성하여 각 항목에 대해 제공되는 서비스 또는 제품을 명확하게 할 수 있습니다.
화면의 아이콘 또는 프로그램의 메뉴에서 기능을 사용할 수 있습니다. 인보이스를 만들 때 다음과 같은 기능 목록이 있습니다:
- 미리보기 (웹 서비스의 출력 아이콘 클릭),
- 인쇄,
- 이메일,
- 복사(고객, 품목 및 가격을 바꿀 수 있습니다),
-삭제(고객, 품목 등을 변경하는 것이 좋습니다
Android의 경우 "공유하기" 기능을 사용하여 인보이스를 다른 앱 또는 SMS로 보내고 고객이 귀하의 스마트폰의 "메모"(문서에 메모를 추가한 후 캘린더에 알림 설정) 상에서 서명하도록 할 수 있습니다).
SpeedInvoice의 작동 방식을 이해하기 위해 인보이스를 몇 가지 작성한 다음 해당 인보이스를 삭제해 보십시오. 인보이스 번호는 www.speedinvoice2.net의 "설정"에서 변경할 수 있습니다.